Система аккредитации

Электронная система регистрации посетителей выставки, конференции, брифинга и прочего мероприятия позволяет решать следующие задачи:

• Заполнение и ведение базы данных посетителей
• Ускоренный процесс регистрации
• Внесение в базу данных фотографии посетителя
• Ускорить процесс регистрации с использованием современных средств фотографирования/сканирования документов.
• Ускоренное заполнение анкеты (несамостоятельное заполнение занимает около 1 минуты)
• Печать бейджей на любом носителе, так же на пластиковой карте с магнитной полосой
• Упростить повторную регистрацию постоянных посетителей
• Возможность работы с архивом посетителей с удаленного рабочего места, даже во время регистрации.
• Выявлять особых посетителей (работа с «черным и белом списком»).
• Повышение имиджа мероприятия
• Стандартизация полученной информации
• Удобство в обработке информации
• Снизить негативное воздействие человеческого фактора на эффективность работы, отказавшись от старых способов регистраций.
• Вести архив информации о посетителях с их фотографиями и установочными данными.

Что включает в себя комплекс регистрации посетителей, где и как Вы можете его применить:

1 этап: Составление электронной анкеты с любыми, заранее согласованными, критериями.

Используются сенсорные киоски в дорегистрационной зоне, после заполнения выдается ID номер и создается профайл посетителя. По ID посетителя индефицируют в регистрационной зоне. Информация поступает на сервер.

2 этап: Заполнение электронной регистрационной карточки. Фотографирование.

На данном этапе можно проследить достоверно внесение данных о посетителе, включая контактную информацию.

Перед заполнением регистрационной карточки по ID оператор открывает профайл с удаленного сервера, на котором уже храниться электронная анкета. При сохранении электронной карточки производится фотографирование посетителя.

(Два первых этапа можно объединить, если целью регистрации стоит общий сбор информации о посетителе. Тогда при составлении анкеты, вносится контактная и персональная информация. При сохранении профайла автоматически печатается бейдж на выдаче)

3 этап: Создание и печать пластикового бейджа с магнитной полосой.

Поля в бейдже выбираются заранее, согласовывается форма бейджа, размещение на нем информации, логотипов, фотографий.

Сам процесс создания бейджа при регистрации занимает 0,3 секунды. Печать пластикового бейджа занимает 10 секунд. Кодирование магнитной полосы.

4 этап: Персонализация сбора информации.

На территории мероприятия

• Заполнение электронной регистрационной карточки,
• фотографирование посетителя,
• при необходимости фотографирование документа удостоверяющего личность,
• внесение всех данных в базу данных,
• печать бейджа с индефикационный штрих-кодом при печати на бумажном носители и
• магнитной полосой с индефикационным кодом пластиковый бейдж.

В процессе выставки индефикационные данные позволяют выявить интерес посетителя к темам на информационных стендах и терминалах, создать электронную визитную карточку, которая позволит участникам выставки оперативно обработать и выявить интересующего клиента.

Процесс регистрации нового клиента занимает менее 1 минуты, постоянного клиента менее 30 сек. Регистрируемые данные: фото посетителя, фото документа посетителя, дата, время, цели и места посещения.

В комплектацию стандартного комплекса «Посетитель» входит:

программное обеспечение с комплектом документации,

2 USB-видеокамеры высокого разрешения,

специальный планшет для фотографирования документов.

Наши специалисты доставят и установят комплекс, а так же проведут обучение персонала. Сотрудники нашей технической службы ответят на все возникшие в процессе работы вопросы.